Come copiare le diapositive in una presentazione PowerPoint diversa
Se hai creato una fantastica presentazione PowerPoint, potresti voler riutilizzare le diapositive in futuro. Fortunatamente, questo è un compito piuttosto semplice. Con pochi semplici clic, sarai in grado di copiarli.
Tuttavia, ci sono varie altre opzioni, come mantenere la formattazione, che dovresti conoscere. In questo articolo, ti mostreremo come copiare le diapositive in una presentazione PowerPoint diversa. Inoltre, ti mostreremo alcuni utili trucchi per PowerPoint.
Copiare le diapositive e mantenere la formattazione
Le presentazioni su cui stai lavorando possono avere stili e temi diversi. Tuttavia, vuoi copiare le diapositive da una presentazione a un'altra, mantenendo la stessa formattazione. Per fare ciò, assicurati di aprire entrambe le presentazioni di PowerPoint. Per una migliore visualizzazione di tutte le diapositive, in "Visualizza" tocca "Sequenza diapositive". Lì vedrai tutte le diapositive della presentazione. Tutto quello che devi fare è selezionare quelli che vuoi copiare.
A seconda di cosa vuoi fare, puoi selezionare tutte le diapositive o solo quelle specifiche. I comandi sono diversi per gli utenti Mac e Windows. Per selezionare tutti i file:
Per utenti Windows: Ctrl + A
Per utenti Mac: Cmd + LA
Se vuoi selezionare diapositive specifiche, ecco cosa devi fare:
Utenti Windows: Ctrl + clic
Utenti Mac: Cmd + clic
Ora che hai selezionato, puoi copiare tenendo premuti Ctrl e C o Cmd e C per gli utenti Mac. Dopo averlo fatto, vai all'altra presentazione. Per mantenere la formattazione, fai clic su "Nuova diapositiva" sotto il pulsante "Home". Quindi, fai clic su "Riutilizza diapositive". Vedrai ora una casella aperta sul lato destro della presentazione, in cui puoi sfogliare le diapositive della vecchia presentazione e selezionare quelle che desideri copiare.
Il passaggio successivo è fondamentale perché consente di mantenere la formattazione della vecchia presentazione. Selezionando la casella accanto a "Mantieni formattazione sorgente", ti assicuri che le vecchie diapositive mantengano lo stesso stile e lo stesso tema, anche se ora vengono copiate in una nuova presentazione.
Copia di diapositive senza formattazione di origine
Se vuoi unire diapositive da diverse presentazioni PowerPoint, mantenendo lo stile e il tema uniformi, i passaggi saranno diversi.
Come prima, apri entrambe le presentazioni PowerPoint e seleziona le diapositive che desideri copiare. Nella presentazione in cui desideri che vengano inseriti, apri "Sequenza diapositive" per una visualizzazione migliore. Qui, copia le diapositive - e il gioco è fatto! Quando adotti questo metodo, le diapositive assumeranno il nuovo stile di presentazione e perderanno la loro formattazione.
Hack di PowerPoint
Oltre a poter copiare le diapositive da una presentazione all'altra, ci sono altri trucchi e suggerimenti che dovresti conoscere. Senza ulteriori indugi, vediamo quali sono.
Hack n. 1: incorporare i caratteri
I caratteri sono una parte importante di qualsiasi presentazione di PowerPoint in quanto attirano l'attenzione del pubblico. Se scegli un carattere non chiaro, il tuo pubblico non sarà in grado di vedere il contenuto della presentazione stessa. Tuttavia, potrebbe sorgere un altro problema quando condividi la tua presentazione con qualcuno che non ha il carattere che hai usato in PowerPoint. Per evitare ciò, ecco cosa puoi fare:
- Nella presentazione, vai su "File" e tocca "Opzioni".
- Cerca "Salva", scorri verso il basso fino a visualizzare "Mantieni fedeltà durante la condivisione di questa presentazione".
- Seleziona la casella "Incorpora caratteri nel file".
- Ora puoi selezionare tra due opzioni: "Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione (ideale per ridurre le dimensioni del file)" o "Incorpora tutti i caratteri (ideale per la modifica da parte di altre persone)".
- Infine, fai clic su "OK".
Ora, quando un'altra persona riceve la tua presentazione, non avrà problemi a vederla, anche se non ha lo stesso carattere salvato.
Hack #2: Aggiungere Audio
Se vuoi essere un po' creativo con la tua presentazione, puoi aggiungere l'audio. Per farlo, fai clic su "Inserisci" dalla barra dei menu e quindi su "Audio". Ora puoi scegliere se desideri utilizzare qualcosa dal tuo computer o online. Una volta inserito l'audio, vedrai la scheda "Riproduzione". Ora puoi selezionare il punto di partenza del suono o sceglierlo per riprodurlo in sottofondo mentre fornisci la presentazione.
Hack n. 3: trasforma la tua presentazione in un video
Sebbene le presentazioni PowerPoint possano essere interessanti, molte persone preferiscono ancora guardare video su un particolare argomento. Fortunatamente, puoi facilmente trasformare la tua presentazione in un video. Segui questi passi:
- Nella presentazione, fai clic su "File".
- Quindi, tocca "Esporta" e premi "Crea un video".
- Dopo averlo fatto, avrai la possibilità di scegliere quanti secondi vuoi che duri ogni diapositiva. Presta attenzione ai tempi in modo che le persone possano vedere tutto.
Varie opzioni di PowerPoint
Come puoi vedere, PowerPoint viene fornito con alcune fantastiche opzioni. Se hai realizzato una presentazione davvero eccezionale e desideri utilizzare alcune diapositive in futuro, puoi farlo facilmente. Inoltre, se lo desideri, puoi scegliere di mantenere la formattazione.
Oltre a ciò, ci sono alcune altre caratteristiche uniche di PowerPoint che possono fare un'enorme differenza per la tua presentazione. Assicurati di controllarli la prossima volta che hai bisogno di aiuto. E tu? Sei un fan delle presentazioni PowerPoint? Conosci altri hack? Perché non condividerli con il resto della community nella sezione commenti qui sotto?
