Come clonare o creare copie di bozze in Gmail

Per molti, creare un clone o una copia di bozze di posta elettronica è una parte necessaria del loro lavoro. Per fortuna, questo è possibile utilizzando i modelli di posta elettronica, una funzione già integrata in Gmail.

Come clonare o creare copie di bozze in Gmail

Sia che tu stia cercando di creare un'e-mail generica per risposte automatizzate a richieste e pagamenti o che tu stia solo cercando una scorciatoia nel tempo di risposta e-mail, Gmail ha quello che stai cercando. In questo articolo, ti aiuteremo a creare i tuoi modelli di email sulla maggior parte dei principali dispositivi.

Modelli di posta elettronica

I modelli di e-mail sono una grazia salvifica per tutti i proprietari di piccole imprese o per coloro che si trovano a dire le stesse cose negli stessi tipi di e-mail. Li ho usati da quando ho iniziato la mia attività e mi hanno risparmiato molte centinaia di ore nel corso degli anni.

I modelli di email possono anche farti sembrare più professionale. Puoi rispondere più velocemente e un semplice "Grazie per la tua email, uno dei nostri team ti contatterà direttamente entro 24 ore" può far sentire apprezzato un cliente. Considerando quanto sia facile da fare, consiglio vivamente di usarli.

Creazione di modelli di posta elettronica in Gmail su un PC

Gmail chiama i modelli Risposte predefinite e devi abilitare la funzione prima di poterli utilizzare. Una volta fatto, puoi creare tutti i modelli di email che desideri.

  1. Apri Gmail e accedi.
  2. Ora, seleziona l'icona del menu a cremagliera Impostazioni in alto a destra dello schermo. Icona Impostazioni Gmail
  3. Quindi, fai clic su Vedi tutte le impostazioni. Menu Impostazioni rapide di Gmail
  4. Ora, fai clic su Avanzate. Barra dei menu delle impostazioni di Gmail
  5. Quindi, se non lo è già, seleziona Abilitare per Modelli e clicca Salvare le modifiche. Menu Impostazioni avanzate di Gmail
  6. Una volta che Gmail si è ricaricato, fai clic su Comporre. Pulsante Scrivi di Gmail
  7. Digita il testo che desideri per il tuo modello e quindi fai clic su Di più (i tre punti verticali). Menu di creazione e-mail di Gmail Altro
  8. Quindi, fare clic su Modelli > Salva bozza come modello > Salva come nuovo modello. Menu Gmail
  9. Infine, dai un nome al tuo modello e seleziona Salva. Creazione di modelli Gmail

Creazione di modelli di posta elettronica in Gmail su Android

Simile al PC, puoi creare un modello sul tuo dispositivo Android.

  1. Apri l'app Gmail e fai clic su Comporre pulsante (+).
  2. Ora digita la tua email e clicca su Di più pulsante (i tre punti verticali).
  3. Selezionare Salva la bozza dal menu a tendina.

Creazione di modelli di posta elettronica in Gmail su un iPhone

Dovrai installare un'app come Modelli di posta elettronica per lavorare con Gmail o utilizzare l'app Note integrata per creare modelli di posta elettronica.

  1. Apri l'app Gmail, scorri verso il basso e fai clic su Comporre pulsante (l'icona della carta e della penna).
  2. Se hai installato i modelli di posta elettronica, fai clic sui puntini di sospensione (tre punti orizzontali) e seleziona Inserisci da modelli di cloudHQ.

In alternativa, puoi creare il modello utilizzando l'app Notes.

  1. Dall'interno del modello di email creato, fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona l'app Gmail.
  2. La nota dovrebbe ora essere caricata nel corpo dell'e-mail.

Usando il tuo modello di email

Ora che hai creato il tuo modello di email, è il momento di usarlo. Quando ricevi la tua prima opportunità di utilizzare il modello, procedi come segue:

  1. Apri Gmail e fai clic su Comporre. Pulsante Scrivi di Gmail
  2. Ora, fai clic su Di più. Menu di creazione e-mail di Gmail Altro
  3. Quindi, vai su Modelli > Inserisci modello e scegli il tuo modello di email. Menu dei modelli di Gmail
  4. Quindi, modifica come necessario e fai clic su Spedire. Creazione e-mail Gmail Menu Altro 2

Puoi anche fare la stessa cosa usando Rispondi.

Utilizzo del modello di posta elettronica per le risposte automatiche

Facendo un ulteriore passo avanti con il modello di email, che ne dici di impostare una risposta predefinita come risposta automatica a un'email in arrivo. Dovrai mantenere la tua risposta predefinita generica, ma è un ottimo modo per riconoscere ordini o domande e costruire un buon rapporto con il tuo cliente.

  1. Fare clic sull'icona nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo. Barra di ricerca di Gmail
  2. Ora inserisci i tuoi criteri per la ricerca e seleziona Crea filtro. Menu di creazione del filtro Gmail
  3. Quindi, fai clic sulla casella di controllo per Invia modello, seleziona il modello che vuoi inviare e poi clicca su Crea filtro ancora. Menu di creazione del filtro Gmail 2

Ora ogni volta che i criteri di filtro vengono soddisfatti, Gmail invierà automaticamente la tua risposta predefinita. Questo è l'ideale per i riconoscimenti o gli aggiornamenti e può essere impostato per l'attivazione in più modi. È impossibile per me elencarli tutti qui, ma riconoscerai uno schema nelle tue e-mail che puoi utilizzare. Ad esempio, tutte le e-mail vengono inviate al tuo indirizzo e-mail "[email protected]" o a qualsiasi e-mail contenente la parola "Ordine". Hai l'idea.