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Fare una presentazione implica comunicare efficacemente le tue idee ad altre persone. Essere in grado di utilizzare i dati del foglio di calcolo in una presentazione, in particolare uno che può essere facilmente aggiornato, può sicuramente aiutare in questo senso

In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere Fogli Google alla presentazione di Presentazioni Google, insieme ad altri suggerimenti utili per sfruttare l'integrazione.

Integrazione di Fogli Google e Presentazioni Google

Presentazioni Google è un programma di presentazione molto utile che richiede solo un account Google Drive. Sebbene il programma stesso sia essenzialmente gratuito, è ancora ricco di molte funzionalità che possono essere utilizzate a tuo vantaggio.

Prendi ad esempio l'integrazione di Google Sheet. Collegando un foglio di calcolo alla presentazione di Google Slide, puoi visualizzare facilmente i dati del foglio di lavoro esistenti senza doverli inserire manualmente. Questa integrazione include la funzionalità aggiuntiva di avere la presentazione aggiornata ogni volta che il foglio di calcolo stesso viene modificato. Non puoi mai sottovalutare l'importanza dei dati aggiornati quando cerchi di fare una presentazione adeguata.

Aggiungere una tabella alla tua presentazione

L'aggiunta di un grafico di Fogli Google alla presentazione di Presentazioni Google è un processo semplice. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Apri la presentazione di Presentazioni Google in cui desideri integrare il tuo grafico. Fare clic sul numero della diapositiva in cui si desidera che venga visualizzata.

   

2. Apri il file di Fogli Google da cui ti servono i dati.

   

3. Seleziona i dati che desideri utilizzare facendo clic e trascinando il cursore.

   

4. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia, oppure fai clic su Modifica nel menu in alto, quindi fai clic su Copia.

   

5. Nella presentazione di Presentazioni Google, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva di destinazione e seleziona Incolla oppure fai clic su Modifica nel menu in alto, quindi fai clic su Incolla.

   

6. Apparirà una piccola finestra che ti chiederà se vuoi che la tabella sia collegata al foglio di calcolo. Scegli l'opzione che desideri. L'opzione Collega al foglio di calcolo consente di aggiornare la tabella nella presentazione ogni volta che viene aggiornato il foglio di calcolo originale. Scegliendo Incolla scollegato verranno copiati solo i dati correnti nel file. Fare clic su Incolla per procedere.

   

7. Puoi regolare la tabella incollata facendo clic e trascinando gli angoli oi lati. Passa il mouse su un angolo o sul lato del tavolo finché il cursore non si trasforma in una freccia a doppia punta. Tieni premuto e trascina finché il tavolo non ha le dimensioni che desideri.

   

Se desideri modificare l'intervallo di dati incluso nella tabella collegata, puoi fare clic su di esso, quindi fare clic sull'icona del collegamento in alto a destra. Quindi, segui questi passaggi:

1. Nel menu scegli Cambia intervallo.

   

2. Modifica l'intervallo di dati nella piccola finestra che appare, quindi fai clic su OK.

   

Puoi modificare il foglio di lavoro da Presentazioni Google, facendo clic su Apri sorgente dal menu Opzioni collegate. Se il file di Fogli Google è stato aggiornato, tramite Presentazioni Google o solo in Fogli Google, ti verrà data la possibilità di aggiornare. Apparirà un piccolo pulsante Aggiorna in alto a destra della tabella. Fare clic per aggiornare i dati.

Tieni presente che mentre una tabella è collegata a Presentazioni Google, chiunque abbia accesso al file Presentazioni Google avrà accesso anche alla tabella Fogli Google. Non importa se gli utenti stessi non dispongono dell'autorizzazione per accedere al file di Fogli Google, purché sia ​​collegato, potranno vederlo.

Aggiungere un grafico alla tua presentazione

Puoi anche aggiungere un grafico creato in Fogli Google alla presentazione di Presentazioni Google. Per farlo, segui queste istruzioni:

1. Apri la presentazione in cui desideri inserire il grafico. Seleziona la diapositiva in cui incollarlo.

   

2. Fai clic su Inserisci nel menu in alto, passa con il mouse su Grafico, quindi fai clic su Da fogli.

   

3. Ti verrà data la possibilità di inserire un grafico dal tuo Google Drive. Una volta trovato il foglio di calcolo di cui hai bisogno, fai clic su Seleziona.

   

4. Se desideri collegare il foglio di lavoro a Presentazioni Google, assicurati che la casella di controllo in basso a destra sia abilitata. Una volta fatto, scegli Importa.

   

5. Tieni presente che se il foglio di calcolo non ha un grafico, il pulsante Importa sarà disattivato.

   

6. Il grafico può essere modificato seguendo le stesse istruzioni per le regolazioni della tabella sopra. Le opzioni per un grafico collegato sono limitate allo scollegamento e all'apertura del file di origine.

   

7. Eventuali aggiornamenti apportati al file originale possono essere riportati nel grafico facendo clic sull'icona Aggiorna quando appare in alto a destra nel grafico.

   

Mostrare informazioni pertinenti

Un file di Fogli Google collegato ti consente di mostrare informazioni pertinenti sulla tua presentazione senza il fastidio di copiare i dati singolarmente. L'opzione di aggiornamento assicura che tali dati siano sempre aggiornati al file stesso. Essere in grado di mostrare informazioni accurate contribuirà notevolmente a una presentazione ben fatta.

Hai altri suggerimenti su come aggiungere Fogli Google a una presentazione di Presentazioni Google? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.