Come aggiungere giorni a una data in Smartsheet

Smartsheet è un popolare software di gestione del lavoro. Offre diverse opzioni per aiutarti a pianificare e gestire i tuoi progetti, attività, calendari, ecc. Tenere traccia delle date rappresenta un fattore importante in ogni software gestionale. Se vuoi imparare come aggiungere giorni a una data in Smartsheet, assicurati di continuare a leggere.

Come aggiungere giorni a una data in Smartsheet

Come aggiungere giorni a una data?

Se vuoi tenere in ordine i tuoi progetti e selezionare la data di scadenza in Smartsheet, puoi farlo applicando diverse formule.

Se hai una data di inizio per il tuo progetto, diciamo, 1 giugno 2012 e devi finirlo entro la fine del mese, quello che puoi fare è applicare questa formula: =[Data di inizio]@riga + 29 nella colonna della data di scadenza.

Puoi digitarlo, ma puoi anche usare questa opzione:

  1. Tipo “=” nella colonna della data di scadenza, proprio accanto alla data di inizio.

  2. Seleziona la data di inizio.
  3. Metti un segno più (+) accanto alla data di inizio.

  4. Inserisci il numero di giorni che vuoi aggiungere alla data (in questo caso, 29).

  5. Premere Invio."

Questo è tutto! Hai aggiunto con successo giorni a una data. I numeri inseriti vengono trattati come giorni per impostazione predefinita.

Aggiunta dello stesso numero di giorni a ciascuna data di inizio

Cosa succede quando hai date di inizio diverse per il tuo progetto, ma hai 30 giorni per completarle? Se desideri inserire le date di scadenza con una semplice formula, segui questi passaggi:

  1. Tipo “=” nella colonna della data di scadenza, proprio accanto alla data di inizio.

  2. Seleziona la data di inizio.
  3. Metti un segno più (+) accanto alla data di inizio.

  4. Inserisci il numero di giorni che vuoi aggiungere alla data (in questo caso, 30).

  5. Premere Invio."

  6. Seleziona quella cella.
  7. Vedrai un piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra della cella. Premi il quadrato e inizia a spostarlo verso il basso/verso l'alto.

  8. Ora, la tua formula verrà automaticamente trasferita a tutte le celle selezionate.

Aggiunta di un numero diverso di giorni a ciascuna data di inizio

Capita spesso che progetti diversi debbano essere completati in tempi diversi. In questo caso, è meglio utilizzare la colonna "Durata". Qui puoi specificare il numero di giorni che dovresti impiegare per ogni progetto. Quindi, puoi utilizzare una semplice formula per calcolare la data di scadenza:

  1. Tipo “=” nella colonna della data di scadenza, proprio accanto alla data di inizio.
  2. Seleziona la data di inizio.
  3. Metti un segno più accanto alla data di inizio.
  4. Seleziona la durata dalla colonna della durata.
  5. Premere Invio."
  6. Vedrai la data di scadenza per quel progetto. Se desideri applicare questa formula ad altri tuoi progetti, usa il quadratino in basso a destra della cella per spostarla verso il basso/verso l'alto.

Cosa succede quando cambi la data di inizio?

Hai deciso di iniziare il tuo progetto un po' più tardi, ma non sei sicuro che ciò influirà sulla tua formula. Non preoccuparti! Una volta modificata la data di inizio, Smartsheet regolerà automaticamente la data di fine. Se la durata è sempre la stessa, conterà semplicemente i giorni a partire dalla data inserita.

Cosa succede quando cambi la durata?

Se il tuo progetto deve essere completato in un periodo più breve, o se desideri prolungare il periodo fino al completamento, puoi farlo in due modi. È possibile modificare il numero nella colonna della durata o modificare il numero nella formula, a seconda di come è stata originariamente creata la formula.

Se hai specificato il numero di giorni nella formula, puoi semplicemente eliminarlo e inserire il nuovo numero.

Se hai utilizzato la colonna "Durata", puoi modificare il numero lì, premere "Invio" e la formula si aggiornerà automaticamente da sola, mostrandoti la nuova data di scadenza.

Sottrarre i giorni da una data

Se devi sottrarre giorni da una data specifica, puoi utilizzare una semplice formula:

  1. Tipo “=” nella colonna in cui desideri ottenere il risultato.

  2. Seleziona la data.
  3. Metti un segno meno (-) accanto alla data.

  4. Inserisci il numero di giorni che desideri sottrarre.

  5. Premere Invio."

Abilitazione delle dipendenze

Questa funzione rappresenta un mezzo per calcolare automaticamente le date in cui i valori della durata (quanto durerà qualcosa) e dei predecessori (cosa deve accadere prima che succeda qualcos'altro) cambiano. Se decidi di abilitarlo, ecco alcune delle funzionalità che potresti utilizzare:

  1. Se inserisci la data di inizio e di scadenza, la colonna della durata verrà calcolata automaticamente.
  2. Puoi inserire il numero di giorni lavorativi settimanali, festivi, ferie, ecc. Questo ti aiuterà a calcolare le date di scadenza dei tuoi progetti.
  3. Se modifichi la data di inizio e/o di scadenza, la colonna appropriata si adatterà automaticamente.

Ecco come abilitare le dipendenze:

  1. Seleziona la colonna che desideri e tocca "Modifica impostazioni progetto".

  2. Seleziona la casella di controllo "Dipendenze abilitate".

  3. Vedrai apparire nuove opzioni.
  4. Seleziona le colonne da utilizzare come "Colonna precedente" e "Colonna durata". Se non hai queste colonne, Smartsheet le inserirà automaticamente.

È importante notare che non è possibile inserire formule nelle colonne dopo aver abilitato questa funzione.

Come modificare il formato della data in Smartsheet?

Il formato della data mostrato in Smartsheet si basa sulle preferenze regionali che hai specificato durante la creazione del tuo account. Ad esempio, se le tue "Preferenze regionali" sono impostate su "Inglese (Stati Uniti)", le date verranno visualizzate nel formato mese/giorno/anno. Puoi cambiarlo seguendo questi passaggi:

  1. Apri Smartsheet.
  2. Vai all'icona "Account".

  3. Tocca "Impostazioni personali".

  4. Tocca "Impostazioni".

  5. Scegli un'opzione in "Preferenze regionali".

  6. Quando selezioni un'opzione, vedrai l'anteprima dei formati di data e numero, così puoi scegliere quello che vuoi prima di salvare le modifiche.
  7. Una volta scelta un'opzione, tocca "Salva".

  8. La nuova impostazione verrà applicata ai tuoi fogli.

Scorciatoie da tastiera Smartsheet

Smartsheet offre una varietà di scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare per le date. Ciò ti consentirà di lavorare più velocemente e risparmiare tempo mentre lavori in fogli. Di seguito puoi trovare alcune delle scorciatoie:

  • t – Inserimento della data odierna.
  • +n – Inserimento di una data in giorni da oggi. Ad esempio, se oggi è il 06/09/2021, premendo +3, si inserirà 06/12/2021.
  • -n – Inserimento di una data in giorni prima di oggi. Ad esempio, se oggi è il 06/09/2021, premendo -5 si inserirà 06/04/2021.
  • dom, lun, mar, mer, gio, ven, sab – Inserimento di una data che corrisponda al giorno specifico della settimana corrente. Ad esempio, se la data odierna è il 06/09/2021, digitando “sole”, si inserirà 06/06/2021.
  • si – La data di ieri.
  • tom – La data di domani.
  • la scorsa settimana – Data corrente -7 giorni.
  • prossima settimana – Data corrente +7 giorni.

È importante tenere presente che queste abbreviazioni funzionano solo per la lingua inglese.

Smartsheet: spiegato!

Ora hai imparato come aggiungere giorni a una data in Smartsheet e hai maggiori informazioni sul software stesso. Questo è un software affidabile, efficiente e che fa risparmiare tempo che ti aiuterà a garantire che tutti i tuoi progetti siano completati in tempo. Quindi, se stai già utilizzando Smartsheet o stai pensando di usarlo, imparerai sicuramente di più leggendo questa guida.

Hai mai usato Smartsheet? Dicci nella sezione commenti qui sotto!