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Proprio come qualsiasi altra app di comunicazione, Microsoft Teams ti offre la possibilità di impostare il tuo stato di disponibilità. Questo è utile per far sapere ai tuoi colleghi se sei attualmente online o se sei impegnato a fare qualcos'altro.

In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per modificare il tempo di assenza o qualsiasi altro stato in Microsoft Teams. Oltre a questo, esamineremo anche alcune altre opzioni di Microsoft Teams che puoi utilizzare per personalizzare la presenza dell'utente.

Come modificare il tempo di trasferta in Microsoft Teams?

Microsoft Teams è uno spazio di lavoro basato su chat online che consente a colleghi e studenti di tenere riunioni, scambiare idee e condividere contenuti. Nell'elenco dei membri del team è possibile visualizzare lo stato di disponibilità di ciascun utente sotto forma di icone, che indicano se è online, offline o occupato.

Esistono diversi tipi di stato che Microsoft Teams utilizza per etichettare il suo membro:

• A disposizione – questo significa che sei online in questo momento e che sei disponibile se qualche altro membro del Team vuole contattarti.

  

• Impegnato – sei online ma sei impegnato con qualcosa. Continuerai a ricevere notifiche, ma Microsoft Teams cambierà automaticamente il tuo stato in "In una riunione" o "In una chiamata".

  

• Non disturbare – sei online ma non sei disponibile per gli altri utenti del Team. Questo stato disattiverà tutte le tue notifiche. Il tuo stato può anche dire Presentazione o Focusing, in base alle voci del tuo calendario.

  

• Torno subito – questo indica che hai dovuto lasciare Microsoft Teams per un breve periodo di tempo e che tornerai in pochi minuti.

  

• Apparire lontano – questo stato informa i tuoi colleghi che non sei disponibile per chattare e che sei impegnato a lavorare.

  

Nota: se stai utilizzando l'app per dispositivi mobili, il tuo stato verrà automaticamente impostato su Assente ogni volta che esci dall'app o lo sposti in background.

• Apparire offline – questo stato appare quando ci si disconnette o se si spegne il dispositivo.

  

• Status sconosciuto.

Continuerai a ricevere messaggi normalmente, indipendentemente dal tuo stato di disponibilità. L'unica eccezione è quando sei offline, nel qual caso riceverai tutti i tuoi messaggi una volta effettuato l'accesso al tuo account Microsoft Teams.

Anche se Microsoft Teams modifica automaticamente il tuo stato di disponibilità, in base alla tua attività recente, hai ancora la possibilità di modificare il tuo stato manualmente. Ciò è particolarmente utile quando Microsoft Teams modifica il tuo stato in modo errato.

Questo si riferisce principalmente al tempo "Appear away", che Microsoft Teams imposta ogni volta che il tuo dispositivo passa in modalità di sospensione, sei inattivo per un breve periodo di tempo o se non contatti nessun altro membro del team entro 5 minuti. Questa funzione viene anche definita timeout di inattività.

Ciò può creare problemi agli utenti del team, soprattutto quando vengono misurati il ​​carico di lavoro quotidiano e la produttività. Ma la buona notizia è che puoi cambiare il tuo stato in alcuni modi.

Per cominciare, puoi semplicemente modificare manualmente lo stato della tua attività. Ecco come è fatto:

1. Apri Microsoft Teams.

   

2. Accedi, se non l'hai già fatto, quindi vai alla tua immagine del profilo, che si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo.

   

3. Vedrai il tuo stato attuale, cliccaci sopra.

   

4. Quando viene visualizzato l'elenco delle opzioni di stato, scegli quella che desideri.

   

Se stai utilizzando l'app mobile, puoi modificare lo stato della tua attività seguendo questi passaggi:

1. Apri l'app per dispositivi mobili di Microsoft Teams.

   

2. Tocca le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

   

3. Tocca il tuo stato attuale e di seguito verrà visualizzato un elenco di opzioni di stato.

   

4. Seleziona l'opzione di stato che desideri.

   

Questo è tutto quello che c'è da fare. Ciò impedirà a Microsoft Teams di modificare il tuo stato in Apparire lontano se non sei attivo per un certo periodo di tempo.

Un altro modo per farlo è impostare la durata del tuo stato. Segui questi passaggi per scoprire come:

1. Apri Microsoft Teams.

   

2. Clicca sulla tua immagine del profilo.

   

3. Accanto al tuo stato, fai clic sulla freccia che ti porterà al Durata opzione.

   

4. Imposta il periodo di tempo esatto per il tuo stato.

   

Puoi impostare la durata dello stato per 30 minuti, 1 ora, 2 ore, tutto oggi, tutta questa settimana e un orario personalizzato.

Come mantenere attivo Microsoft Teams?

Microsoft Teams cambia automaticamente il tuo stato di disponibilità ogni volta che non interagisci con la piattaforma, anche se tecnicamente sei ancora online. Questo può essere fastidioso per molti, ma c'è una soluzione. Modificando il tuo stato di disponibilità da solo, seguendo le istruzioni di cui sopra, il tuo stato attivo non verrà più modificato, a meno che tu non lo cambi.

Microsoft Teams ti consente anche di reimpostare il tuo stato. Questa opzione consentirà ancora una volta a Microsoft Teams di modificare automaticamente il tuo stato. Ecco come è fatto:

1. Apri Microsoft Teams.

   

2. Accedi, se non l'hai già fatto, quindi vai alla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo.

   

3. Fai clic sul tuo stato attuale, che si trova sotto la tua immagine del profilo.

   

4. Clicca sul Ripristina stato opzione.

   

Domande frequenti aggiuntive

Come posso modificare lo stato di Microsoft Teams?

Puoi scegliere tra una varietà di opzioni di stato (attivo, non disturbare, torna subito, ecc.). Nel caso in cui nessuna di queste opzioni ti soddisfi, puoi sempre creare un messaggio di stato personalizzato.

Ecco come è fatto:

1. Apri Microsoft Teams.

2. Vai alla tua immagine del profilo.

3. Selezionare il Imposta messaggio di stato opzione.

4. Digita quello che vuoi che sia il tuo messaggio (ad esempio, "Torno tra cinque minuti" o "Torno presto").

5. Fare clic su Cancella messaggio di stato dopo menu a discesa e impostare la durata del messaggio di stato. (Le tue opzioni sono mai, 1 ora, 4 ore, oggi, questa settimana e personalizzate.)

6. Infine, fare clic su Fatto.

Ora hai un messaggio di stato personalizzato che apparirà ogni volta che i tuoi colleghi proveranno a contattarti. Quando vuoi modificare il tuo messaggio personalizzato, vai alle impostazioni del tuo profilo e fai clic su Elimina questo messaggio di stato.

Hai anche la possibilità di monitorare lo stato delle attività dei tuoi contatti ricevendo notifiche ogni volta che sono online. Ecco come è fatto:

1. Apri i team Microsoft.

2. Ora vai alla tua immagine del profilo e fai clic su Impostazioni.

3. Fare clic su Notifiche.

4. Scorri verso il basso fino a Stato e clicca Gestisci le notifiche di stato.

5. Qui hai le opzioni per modificare chat, riunioni, persone e altre notifiche. Clicca su Modificare accanto al Le persone sezione.

6. Aggiungi le persone per le quali desideri ricevere notifiche quando sono attive.

7. Se vuoi rimuovere qualcuno da quell'elenco, fai clic su Spegnere accanto al loro nome.

Come si modifica il tempo di inattività in Microsoft Teams?

Tempo di inattività appare sul tuo stato quando il dispositivo entra in modalità di sospensione o se sei stato inattivo per un certo periodo di tempo. Microsoft Teams lo imposterà automaticamente.

Il tuo stato cambierà in attivo una volta interagito con l'applicazione in qualsiasi modo. Se ciò non accade, puoi impostare tu stesso il tuo stato di disponibilità seguendo i passaggi descritti nelle domande precedenti.

Ottimizza la tua esperienza su Microsoft Teams

Ora hai imparato come modificare il tuo stato di disponibilità e personalizzare la tua presenza utente in Microsoft Teams. Seguendo le nostre istruzioni e i nostri consigli, puoi aumentare l'efficienza del tuo lavoro e la produttività complessiva. Puoi personalizzare quasi tutto in Microsoft Teams. Devi solo capire cosa funziona per te.

Hai mai cambiato il tuo stato nei team Microsoft? Hai seguito i passaggi descritti nel nostro articolo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.