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I fogli di calcolo sono strumenti incredibilmente potenti per creare, archiviare, manipolare e analizzare informazioni numeriche. Tuttavia, non tutti possono guardare una colonna di numeri e ottenere informazioni sul processo sottostante o sulle informazioni da cui vengono estratti quei numeri.

Per questo motivo, i programmi di fogli di calcolo, inclusi Fogli Google, hanno incluso funzioni di creazione di grafici quasi fin dalle loro primissime incarnazioni nei giorni di Lotus 1-2-3.

Fogli Google, il programma gratuito di fogli di calcolo basato su cloud di Google, è disponibile per l'uso tramite app desktop o mobile. Pertanto, ti consente di creare, modificare e collaborare online, sempre e ovunque. Fogli Google include componenti grafici semplici ma piuttosto potenti. Questo articolo ti mostrerà come aggiungere grafici ai tuoi Fogli Google, come modificare la legenda del grafico e come modificare alcune altre funzionalità del grafico.

Lavorare con i grafici è relativamente semplice. Devi solo avere una serie di dati a cui fare riferimento, progettare un grafico nello strumento di creazione di grafici integrato in Fogli, impostare la legenda in modo che sia facilmente comprensibile e inserirla nel foglio di calcolo. Puoi creare i tuoi dati per seguire questo tutorial, oppure puoi creare un nuovo foglio e usare quelli usati come esempi.

Per il grafico di esempio, utilizzeremo un semplice foglio con un elenco della categoria di spesa di una famiglia e il budget mensile per ciascuna spesa. Crea un foglio con due intestazioni, "Spese" e "Mensile", e aggiungi le seguenti informazioni al foglio:

Aggiungere un grafico a Fogli Google

Per creare un grafico, dobbiamo prima specificare un set di dati su cui basare il grafico. Iniziamo selezionando un intervallo di dati e lavorando da lì. Nell'esempio sopra, l'intervallo di dati va da A1 a B7 o "A1: B7" nella notazione del foglio di calcolo.

Apri il foglio in cui vuoi creare un grafico.

Identifica l'intervallo di dati che desideri utilizzare ed evidenzialo all'interno del foglio. Per evidenziare, fai clic sulla prima cella e trascina il cursore sull'ultimo quadrato che desideri coprire. Se non evidenzi tutti i dati, il grafico non sarà accurato.

Selezionare Inserire dal menu in alto e fare clic su Grafico. L'editor del grafico si aprirà sul lato destro dello schermo e il grafico apparirà sul foglio.

La prima riga dell'editor di grafici è intitolata "Tipo di grafico". Fare clic sulla freccia a discesa e scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare. I fogli suggeriranno alcuni tipi di grafici adatti al tipo di dati che hai fornito, ma puoi scegliere il tipo che desideri.

Puoi personalizzare gli elementi dei dati utilizzati nel grafico; questi controlli vengono visualizzati sotto la selezione del tipo di grafico.

Seleziona la scheda Personalizza nell'editor del grafico per visualizzare i controlli di formattazione. Gioca con questi per imparare a modificare il tuo grafico. Il grafico cambierà man mano che apporti modifiche nella finestra di dialogo.

Quando hai finito di modificare il grafico, fai clic sulla X in alto a destra nell'editor del grafico.

Trascina il grafico dove vuoi nel tuo foglio.

Decidere quale tipo di grafico usare

Diversi tipi di grafici si prestano bene alla visualizzazione di diversi tipi di dati. Non tutti i tipi di grafici funzioneranno con tutti i dati, quindi potrebbe essere il caso di sperimentare man mano che procedi. L'editor di grafici ha una sezione di suggerimenti che indica il tipo di grafico che il software ritiene appropriato e puoi iniziare da lì se davvero non sai che tipo di grafico distribuire.

A ogni tipo di grafico standard è associato un tipo di informazioni che è più adatto per la visualizzazione, a seconda dell'obiettivo che si intende ottenere la visualizzazione. Ad esempio, nel caso delle nostre spese domestiche mensili, un grafico a torta è un modo molto potente per dimostrare che la nostra rata del mutuo sta dominando le nostre spese mensili perché rende quell'elemento visivo molto grande sul foglio.

Modifica la legenda del grafico in Fogli Google

Dopo aver creato un grafico, è probabile che vorrai modificare la legenda. La legenda del grafico è la casella colorata e il testo che indicano al lettore cosa rappresenta ciascun colore sul grafico. Sul grafico corrente, è etichettato come "Mensile". Fogli Google fa del suo meglio per capire un'etichetta per impostazione predefinita, ma spesso finisce per essere qualcosa di utile come "Mensile" - tecnicamente accurato, ma non molto illuminante per chiunque guardi il grafico.

La modifica della legenda del grafico in Fogli Google viene eseguita dalla finestra di creazione del grafico o dal foglio. Una volta creato il grafico, puoi ripristinare l'editor del grafico facendo clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del grafico stesso e selezionando qualsiasi voce di menu; questo aprirà l'editor del grafico e ti porterà all'area di modifica specifica. Puoi modificare la legenda in diversi modi. Puoi modificare il carattere, la dimensione del carattere, la formattazione e il colore del testo della legenda.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Leggenda.
2. Sul lato destro dello schermo, puoi apportare modifiche alla posizione, al tipo di carattere, alle dimensioni e al colore della legenda del grafico.
3. Il grafico si aggiornerà man mano che apporti modifiche all'interno dell'editor.

Sono disponibili diverse opzioni per la legenda di Fogli che includono il carattere, la dimensione e la posizione. Gioca con le funzionalità disponibili per vedere quali funzionano meglio per te.

Modifica del testo della legenda in Fogli Google

Una caratteristica che molti utenti desiderano poter avere è la possibilità di modificare il testo visualizzato per la legenda. Nel nostro foglio di esempio, ad esempio, la legenda "Mensile" non è poi così utile o descrittiva. L'unico modo per modificare il testo della legenda è rinominare la colonna dei dati e anche la legenda cambierà.

Ad esempio, potremmo sostituire il testo "Mensile" nella colonna A2 con "Giugno 2018" o "Importo mensile stimato". Il grafico mostrerebbe invece quel testo.

Modifica di altri elementi del grafico

Ci sono molti elementi del grafico che puoi modificare in Fogli Google. Il modo più semplice per accedere alle impostazioni del grafico è fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del grafico per visualizzare il menu contestuale di modifica del grafico.

In "Area del grafico" è possibile scegliere tra ridimensionare l'area del grafico (che consente di aumentare o diminuire la dimensione della visualizzazione del grafico all'interno del riquadro del grafico) o adattare l'area del grafico al riquadro del grafico disponibile. (Puoi cambiare la cornice del grafico facendo clic in un punto qualsiasi del grafico, quindi facendo clic e trascinando sulla cornice di ridimensionamento.)

La maggior parte degli elementi nel menu di scelta rapida ti portano alla sezione appropriata dell'Editor dei grafici, ma è una scorciatoia molto utile per le attività comunemente selezionate. Utilizzando il menu contestuale, è possibile modificare lo stile del grafico, modificare i titoli e i sottotitoli del grafico e dell'asse, scegliere la serie di dati visualizzata dal grafico, modificare la legenda, modificare le etichette sull'asse X e Y, impostare le linee della griglia o ripristinare l'intervallo di dati da cui il grafico attinge.

Come creare un grafico sull'app Fogli Google sull'app mobile

È possibile accedere a Fogli Google anche tramite smartphone, il che è molto comodo in quanto è possibile creare e visualizzare fogli di calcolo anche quando si è in giro. Ecco come creare un grafico di Fogli Google utilizzando un Android, ma le istruzioni sono le stesse se utilizzi iOS.

Apri Fogli Google.

Tocca il pulsante + in basso a destra dello schermo e seleziona Nuovo foglio di calcolo.

Inserisci i dati che vuoi riflettere sul grafico.

Quindi, evidenzia i dati che desideri includere nel grafico toccando la prima cella e trascinando il punto blu in basso sulla cella dell'ultima voce di dati.

Fare clic sul pulsante + in alto a destra dello schermo. Si aprirà il menu Inserisci nella parte inferiore dello schermo. Quindi, tocca Grafico.

Puoi quindi scegliere il tipo di grafico che desideri utilizzare, modificare la legenda, il titolo e il colore.

Hai dei suggerimenti sui grafici di Fogli Google che vorresti condividere? Raccontaci di loro qui sotto!