Come spostare automaticamente le email in una cartella in Outlook

Sebbene oggi siano disponibili molti client di posta elettronica diversi, Outlook è ancora una delle opzioni più popolari. È affidabile e trasparente ed è compatibile con la maggior parte degli indirizzi e-mail. Ma a volte è difficile tenere traccia di tutti i messaggi. Ciò è particolarmente vero se scegli di utilizzare Outlook per accedere a tutti i tuoi account di posta elettronica.

Come spostare automaticamente le email in una cartella in Outlook

Nel tempo, il numero di e-mail che ricevi può davvero ingombrare la tua casella di posta, rendendo quasi impossibile vedere quelle veramente importanti. Per fortuna, c'è una soluzione. Puoi spostare le email in cartelle in Outlook e mantenerle pulite e organizzate.

La parte migliore è che puoi automatizzare questo processo e questo articolo ti insegnerà come farlo.

Microsoft Office

Sposta le email in una cartella in Outlook con un solo clic

Che tu ci creda o no, puoi organizzare le tue email di Outlook con il clic di un pulsante. Tutto quello che devi fare è seguire queste istruzioni per impostare le regole in Outlook:

  1. Apri Outlook.
  2. Clicca su Casa nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Scegliere di Crea regola nel Regole menu a discesa.

  3. Verrà visualizzata la finestra Modifica passaggio rapido. Seleziona le condizioni in cui desideri eseguire questo passaggio rapido, sia che si tratti di quando ricevi un'e-mail da una determinata persona o di qualcos'altro.

  4. Ora, nella sezione intitolata, Fare quanto segue: , verifica che nel menu a discesa sia selezionato "Sposta nella cartella".

  5. Fai clic sul campo Scegli cartella accanto ad esso e scegli una cartella preferita.

  6. Quindi aggiungi un'azione facendo clic su + a destra del menu.

  7. Fare clic sul menu Scegli un'azione e selezionare segna come letto.

  8. Clicca su Ok per salvare le modifiche.

Come spostare le email da un singolo mittente a una cartella in Outlook

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Esiste un metodo alternativo per spostare le e-mail in cartelle in Outlook. Ciò si ottiene con regole all'interno di Outlook che sono facili da configurare. Prima di tutto, hai bisogno di una cartella designata. Apri Outlook, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e scegli Nuova cartella.

Sposta le email in una cartella in Outlook 2013

Per Outlook 2013, i passaggi per lo spostamento automatico dei messaggi di posta elettronica in una cartella designata sono quasi gli stessi della versione più recente. Eccoli:

  1. Apri Outlook e inserisci l'e-mail del mittente di cui desideri spostare le e-mail.
  2. Fare clic sul pulsante Home.
  3. Scegli Regole e poi Sposta sempre i messaggi da [Mittente]

  4. Seleziona la cartella di destinazione.

  5. Salva le modifiche con OK. Ora tutti i messaggi dal mittente specificato si sposteranno automaticamente nella cartella designata.

Sposta le email in una cartella in Outlook per Mac

Apple rende davvero semplice impostare le e-mail da un particolare mittente in modo che vadano in una cartella a tua scelta. Per fare ciò, scorri le tue e-mail, individua il mittente e segui queste istruzioni:

  1. Clic Casa nella parte superiore dello schermo.
  2. Clic Regole

  3. Clicca il Crea regola nella parte inferiore della finestra pop-up per aggiungere la regola proprio come abbiamo fatto sopra.

Fai clic su "OK" al termine per salvare la regola. A seconda della versione di Outlook che stai utilizzando sul tuo Mac, l'opzione "Regole" potrebbe apparire sul banner Home proprio accanto all'icona "Sposta".

Sposta le email in una cartella nella versione browser di Outlook

Se stai utilizzando Outlook per Office 365, ecco come puoi spostare i messaggi di posta elettronica da un mittente a una cartella di tua scelta:

  1. Accedi al sito di Outlook.
  2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo per aprire Impostazioni.
  3. Ora scegli Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
  4. Fai clic su Posta dalla finestra di dialogo Impostazioni e scegli Regole. Infine, seleziona Aggiungi nuova regola.
  5. Dai un nome alla tua regola.
  6. Fare clic sul menu Aggiungi una condizione e fare clic su Da, quindi digitare l'indirizzo e-mail del mittente desiderato.
  7. Ora fai clic sul menu Aggiungi un'azione, seleziona Sposta in e scegli la cartella di destinazione.
  8. Infine, puoi salvare le modifiche e tutte le email di questo mittente atterreranno automaticamente nella cartella di destinazione.

Avvia protocollo di automazione

Non è stato così difficile, vero? Ora che sai come automatizzare lo spostamento delle email, la tua vita sarà molto più semplice (speriamo). Puoi risparmiare un sacco di tempo che avresti speso guardando attraverso un sacco di e-mail.

Ti è piaciuto questo tutorial? Se hai altre domande su Outlook, non esitare a farcelo sapere nei commenti qui sotto.