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Per molti, "app per telefono" e "produttività" sono ossimori, ma non deve essere così.

Sia che ti sia stato regalato un iPhone , iPad o un dispositivo Android dalla tua azienda, o che tu ne abbia acquistato uno per lavoro personale, vorrai usarlo per qualcosa di diverso dai giochi o da Netflix mentre vai al lavoro.

Per fortuna, ci sono molte app legate al lavoro che ti aiuteranno a diventare produttivo. Alcuni di questi ridurranno le distrazioni nel tuo lavoro; altri faranno per te compiti che di solito richiedono anni, quando ne avrai usato qualcuno ti chiederai come hai funzionato senza di loro in primo luogo!

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Non preoccuparti, queste non sono tutte app a secco di livello aziendale che il tuo responsabile IT vorrebbe che tu utilizzassi. Queste sono le app che ti permetteranno di sfruttare al meglio il tuo dispositivo e il tuo tempo. Dopotutto, chi ha detto che gli affari devono essere noiosi e noiosi?

Le migliori app aziendali su iPhone, iPad e Android:

1. Le migliori app aziendali: Slack

iPhone, iPad, Android

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Chiunque dica che gli piace la posta elettronica, specialmente per le comunicazioni tra uffici, è un bugiardo. Un bugiardo sfacciato. È terribile, dispendioso in termini di tempo e pignolo, ed è per questo che esiste Slack. Slack è un'app di messaggistica istantanea progettata in modo intelligente per il posto di lavoro.

Non solo si collega alla maggior parte delle altre app aziendali, consentendoti di automatizzare gran parte del tuo flusso di lavoro, ma è disponibile assolutamente ovunque, quindi non devi mai preoccuparti di perdere qualcosa di cruciale quando sei fuori ufficio. Condividere documenti e immagini è un gioco da ragazzi e, grazie alla suddetta ubiquità, sarai in grado di catturarli su qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando.

Ovviamente, se preferisci non essere disturbato durante le tue vacanze, puoi disattivare le notifiche di Slack proprio come quelle email, anche personalizzando come e quando le persone possono contattarti.

Esiste un livello gratuito, che ti limita a 10.000 messaggi archiviati, ma Slack offre anche livelli a pagamento flessibili se la tua organizzazione vuole adottarlo come abbiamo fatto noi.

2. Le migliori app aziendali: Evernote

iPhone, iPad, Android

In un'epoca prima ancora che esistesse l'iPad (lo so, sembra impossibile), Evernote era l'app per prendere appunti preferita dai professionisti. Da allora, è andato sempre più rafforzandosi ed è assolutamente indispensabile per qualsiasi serio preso di appunti, scarabocchiatore o micro-manager.

Evernote è ora una suite di app incredibilmente utili che vanno dal software di riconoscimento della scrittura a mano all'annotazione di Google Maps con indicazioni stradali o promemoria utili. L'app Scannable di Evernote ti consente anche di scattare immagini di documenti per digitalizzarli, con i biglietti da visita che cercano automaticamente il loro proprietario su LinkedIn per creare una connessione. Non male, Evernote, non male.

3. Le migliori app aziendali: Cogi

iPhone, iPad, Android

Non c'è niente di peggio che perdere un punto che qualcuno ha fatto in una riunione. È ancora peggio se ti chiedessero di fare qualcosa. È qui che entra in gioco Cogi, una meravigliosa app di registrazione vocale in grado di catturare note vocali con il semplice tocco di un pulsante. Inoltre, ha anche un buffer audio, il che significa che se lo tocchi subito dopo che qualcuno ha detto qualcosa di interessante, registrerà i 5, 15, 30 o 45 secondi di conversazione che lo hanno preceduto.

È anche beatamente semplice da usare. Basta avviare l'app all'inizio della riunione, dell'intervista o di qualsiasi altra cosa tu voglia registrare e, ogni volta che viene detto qualcosa di importante, tocca il pulsante di registrazione. Tutti i momenti salienti di una riunione sono raggruppati in un'unica sessione e possono essere nominati per riferimento. Puoi anche aggiungere note di testo e foto in queste sessioni per una panoramica completa di una riunione in un file ricercabile.

È interessante notare che, se lo desideri, puoi pagare una trascrizione delle tue note per risparmiarti la trafila di farlo da solo.

4. Le migliori app aziendali: WiFiMapper

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Quando si lavora fuori ufficio, non c'è niente di peggio di una connessione Wi-Fi scadente. Per fortuna, WiFiMapper è qui per salvare la situazione. Utilizzando mappe di crowdsourcing con feedback della community sui migliori punti Wi-Fi in varie città, puoi trovarti rapidamente e facilmente un ottimo caffè completo di una forte connessione Wi-Fi.

Questo non solo significa che non devi fare affidamento sul tethering del tuo telefono o sul consumo dei tuoi dati mobili, ma è fantastico se ti trovi in ​​un paese diverso e in un po' di difficoltà.

5. Le migliori app aziendali: AirDroid

Android

Non c'è niente di peggio che allontanarsi da un documento o da qualunque cosa su cui ti stai concentrando per rispondere a un messaggio semi-urgente o chiamare sul tuo smartphone. È qui che entra in gioco AirDroid.

Consentendoti di controllare il tuo telefono da remoto, AirDroid ti consente di rispondere ai messaggi di testo con la tastiera e rispondere alle telefonate da remoto. Se ciò non bastasse, puoi anche eseguire il mirroring delle applicazioni e condividere file senza problemi tra il telefono e il computer.

Sebbene alcune funzionalità richiedano un dispositivo rooted – qualcosa che potresti non voler fare sul tuo telefono di lavoro – ma dato che è un'app gratuita (con un'opzione a pagamento disponibile per più dispositivi, trasferimenti di dati illimitati, ecc.) vale sicuramente la pena immergersi se il caos multischermo non fa per te.

6. Le migliori app aziendali: Uber

iPhone, iPad, Android

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Numerose controversie a parte, Uber è essenziale per chiunque il cui lavoro lo porti a Londra o in una delle tante città in cui opera Uber. Chi usa Uber già per uso personale sa quanto sia eccellente, ma ora Uber offre account sia personali che aziendali puoi passare da una all'altra in un batter d'occhio, non c'è motivo per non adottare il servizio in metropolitana o in autobus.

Gli account Uber aziendali significano anche che non devi compilare moduli di spesa poco pratici per poche sterline qua e là. Invece, addebiterà tutto direttamente alla tua azienda, quindi, per quanto ti riguarda, ordini semplicemente un Uber e non ci pensi. Brillante.

7. Le migliori app aziendali: Google Apps

iPhone, iPad, Android

Se disponi di una connessione Internet, non c'è niente di meglio della suite di app per ufficio di Google per aumentare la produttività dentro e fuori dall'ufficio. Sebbene Google Apps sia un insieme più ampio di prodotti, i tre principali che devi scaricare e utilizzare sono Documenti, Fogli e Presentazioni.

Docs è essenzialmente un sostituto di Word; I fogli sostituiscono Excel e Presentazioni è la sostituzione di PowerPoint o Keynote. Sebbene nessuna di queste app sia potente come le controparti Microsoft o Apple, sono molto più leggere e facili da usare. Non ha assolutamente senso usare Excel se tutto ciò che lo usi è creare alcune tabelle o mappare un po' di dati. Proprio come non c'è bisogno di Word se tutto ciò che vuoi fare è digitare un documento o creare un rapporto.

Poiché tutte queste app vengono salvate anche su Google Drive e sono app basate sul Web su desktop, puoi portarle letteralmente ovunque con te e visualizzarle su qualsiasi dispositivo. Non c'è bisogno di cambi di laptop esigenti durante riunioni o conferenze solo così puoi lanciare una presentazione.

8. Le migliori app aziendali: Ulisse

iPhone, iPad (£18.99)

Ulysses è una potente app di scrittura che ha fatto il salto da Mac a iPad e iPhone alcuni anni fa. In sostanza, questo è tutto ciò di cui hai bisogno se scrivi molto nel tuo lavoro. Descritto dai suoi creatori come "scrittura di classe desktop per iPad", Ulysses si rivolge a chiunque scriva regolarmente, come romanzieri, giornalisti, studenti o blogger.

Ciò che rende Ulisse così buono è il suo design minimalista e si concentra sulle parole stesse piuttosto che ingombrare lo schermo con pulsanti e funzioni. C'è una barra laterale a tre riquadri che ti consente di vedere tutti i tuoi file a colpo d'occhio e puoi organizzarli con gruppi e filtri.

Potrebbe essere un po 'caro a £ 18,99, ma se la scrittura è una parte importante del tuo lavoro, non puoi davvero dare un prezzo alla produttività.