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In sostanza e nel funzionamento, Google Docs è un'app basata su MS Word. La differenza principale è che il primo è basato su cloud. Costruita pensando alla collaborazione, questa app ricca di funzionalità è diventata indispensabile nella vita di molti professionisti. Di per sé, la caratteristica del contorno, per esempio, è certamente unica.

Aggiungere e lavorare con la vista struttura è semplice, ma molte persone non sanno come utilizzarla. Ecco come aggiungere elementi alla struttura del documento e come farlo funzionare al meglio.

Visualizzazione della struttura del documento

La struttura si trova sul lato sinistro di un documento Google e rappresenta l'indice di sorta del documento. Mostra l'elenco dei tuoi titoli e sottotitoli, che può essere utile per documenti lunghi.

Se non vedi la struttura nel tuo documento Google, devi abilitare questa visualizzazione.

1. Per farlo, vai a Visualizzazione nella barra degli strumenti del documento e seleziona Mostra struttura documento dal menu a tendina. In alternativa, usa il Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H scorciatoie. Vedrai il contorno apparire sul lato sinistro del documento.

Aggiunta di titoli alla struttura

Se sei preoccupato di dover aggiungere cose come titoli alla struttura del tuo documento, puoi stare tranquillo, perché questo viene fatto automaticamente. Mentre scrivi e aggiungi titoli, intestazioni e sottotitoli, questi verranno visualizzati nella struttura.

1. Per aggiungere un titolo o un sottotitolo alla struttura, vai a Testo normale nella barra degli strumenti di un documento di Google, quindi seleziona l'intestazione desiderata.

2. Una volta inserita l'intestazione, premere accedere e apparirà debitamente nel contorno.

Tieni presente che i sottotitoli non appariranno nella struttura del documento.

Rimozione di titoli dallo schema

Solo perché i titoli appaiono nella struttura mentre li aggiungi al documento non significa che debbano essere lì. Certo, quando rimuovi un'intestazione dal testo, scomparirà nel contorno, ma rimarrà nel testo stesso. Tuttavia, puoi scegliere di rimuoverlo solo dalla struttura.

1. Per fare ciò, vai alla struttura e passa il puntatore sul titolo in questione. Vedrai un X visualizzato a destra dell'intestazione, fare clic su questo pulsante. Nota che l'intestazione è stata rimossa dalla struttura, sebbene sia ancora nel documento.

Riaggiunta di titoli allo schema

Se hai rimosso un'intestazione da una struttura e desideri aggiungerla di nuovo, non devi selezionarla e riformattarla. La riformattazione viene eseguita selezionando l'intestazione, passando al testo normale e quindi passando nuovamente all'intestazione desiderata.

1. Per riaggiungere correttamente l'intestazione alla struttura, selezionala, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi alla struttura del documento nella parte inferiore del menu a discesa. In questo modo l'intestazione riapparirà nella struttura.

Muoversi nel testo usando il contorno

La struttura del testo in Google Documenti non è solo lì per lo spettacolo. Mentre puoi usarlo per ottenere il concetto generale del testo, ha un uso più pratico. Se fai clic su qualsiasi elemento (intestazione) nella struttura di un documento, Google Documenti ti porterà immediatamente a quel punto all'interno del testo.

I contorni sono fantastici per spostarsi in modo efficiente e rapido all'interno di un documento.

Chiusura della struttura del documento

Se devi chiudere o nascondere la struttura del documento, puoi ripetere i passaggi sopra menzionati per aprirla, ma questa volta deseleziona l'opzione Mostra struttura del documento. Di nuovo, puoi usare type Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H per realizzare la stessa cosa.

Google Documenti e Contorni

Come puoi vedere, i contorni sono una funzione di Google Documenti simile a un indice che fornisce ai tuoi documenti più organizzazione e ordine. Le sezioni della struttura sono organizzate automaticamente in base alle tue intestazioni. Tuttavia, puoi rimuovere le intestazioni dalla struttura di un documento senza rimuoverla dal documento stesso. Usa la struttura del documento per spostarti in modo efficiente nel testo con facilità.

Hai trovato questo utile? Stai utilizzando le strutture di Google Docs? Ti piace questa funzione? Sentiti libero di partecipare alla discussione nella sezione commenti qui sotto e assicurati di aggiungere i tuoi pensieri, domande, suggerimenti o trucchi.